En afgørende tid for HR - 7 tips om compliance, analyse og AI i 2025

HR gennemgår i disse dage en spændende transformation. Nye forskrifter som CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) og EU's direktiv om løngennemsigtighed presser HR-teams til at tænke mere strategisk og bruge data på nye måder. Samtidig ændrer AI den måde, vi arbejder på, og bringer både spændende muligheder og nogle udfordringer med sig. I 2025 vil HR ikke kun handle om at følge regler eller administrere mennesker – det vil handle om at forme fremtidens arbejdsliv med data, teknologi og innovation.

Compliance er blevet forretningskritisk

Compliance har i mange år været et stort fokus for HR-afdelingen, men nu er det vigtigere end nogensinde. Forskrifter som GDPR har lagt grundlaget, og nu hæver CSRD og EU's direktiv om løngennemsigtighed barren endnu højere. Dette er ikke blot punkter, der skal udfyldes – de former, hvordan virksomheder opererer og presser HR til at forbedre rapportering, gennemsigtighed og ansvarlighed.

Denne ændring gør HR-afdelingen mere datafokuseret. For at opfylde standarder for overholdelse har HR brug for høj-kvalitets, organiserede data. Det betyder at forbedre, hvordan data håndteres og digitalisere processer, hvor det er nødvendigt. Uden solide data bliver compliance vanskeligere—og det samme gælder for at tage strategiske HR-beslutninger.

Hvorfor data er HR's bedste ven

Traditionelt har HR ikke været den mest datadrevne funktion, især i skandinaviske lande. Men dette ændrer sig hurtigt. Overholdelse af love og forskrifter presser HR til at indsamle og analysere mere data, og som et resultat ser HR-ledere, hvor nyttige analyser er for beslutningsprocesser.

Med den rette HR-teknologi kan virksomheder gå ud over blot at opfylde kravene til overholdelse. De kan bruge data til at identificere workforce trends, forbedre talentstyring og spille en større rolle i beslutninger fra ledelsen. Dette er nøglen til, at HR får troværdighed og sikrer budgetter til vigtige initiativer.

AI: en revolution for HR også

AI er ved at ændre alle dele af arbejdslivet, og HR er ingen undtagelse. Fra automatisering af rekruttering, til forbedret workforce planning, kan AI gøre HR-processer mere effektive og indsigtsfulde. Men AI bringer også udfordringer med sig. HR bliver nød til at forstå, hvordan AI påvirker jobroller, kompetencer og etiske overvejelser.

En almindelig misforståelse er, at AI gør strukturerede data unødvendige. Selvom AI kan behandle ustrukturerede data, er det stadig afgørende at have velorganiserede data af høj kvalitet. Uden struktur, kan AI give forkert, vildledende eller unøjagtig opløsninger og nettop derfor skal HR sikre, at de har et solidt datagrundlag, før de kaster sig over AI-værktøj.

Nye AI-assistenter og AI-værktøj dukker op overalt, inden for både HR, løn og finans - som både lover at de kan automatiserer alle opgaver og hjælpe medarbejdere med at gøre deres arbejde nemmere. Men det er ikke endnu alle AI-løsninger som er helt modne og klar til benytte i stort omfang.

Men selvom AI stadig er i en tidlig fase, så bør HR forsat holde sig informeret om teknologien og tage stilling til især to aspekter:

• Hvordan kan vi som HR bedst muligt få glæde og værdi af AI i vores hverdag?
• Hvilke strategiske og tydelige politikker omkring tilsyn og sikkerhed bør vi etablerer?

I 2025 vil de fleste virksomheder stadig være i gang med at udforske mulighederne inden for AI. Der vil være en længere periode hvor mange tester og prøver forskellige værktøjer og metoder af, for at finde den store værdi af AI inden for HR. HR kan støtte virksomheden med at fokusere på reel værdi og vejlede i implementeringen af AI. Her har HR også en vigtig rolle i at hjælpe medarbejdere med at omskole sig og tilpasse sig AI-drevne ændringer. Forretningsledere skal støtte HR i dette arbejde, da fremtidens arbejdsliv vil afhænge af, hvor godt virksomheder integrerer AI og uddanner deres medarbejdere.

7 tips til at lykkes med compliance, analyse og AI i 2025

Ændringerne i HR-arbejdet er betydelige og kan føles overvældende og uoverkommelige for mange. Men med den rette tilgang kan HR-ledere forvandle disse udfordringer til muligheder. Her er nogle vigtige strategier til at navigere i dette udviklende landskab:

1. Start med det grundlæggende: data og compliance

   Sørg for, at du har nøjagtige og højkvalitets data. At investere i et Human Capital Management (HCM)-system kan bidrage til at centralisere data og forbedre rapporteringen. Compliance handler ikke kun om at undgå sanktioner – det er en mulighed for at få indsigt i arbejdsstyrken og træffe bedre beslutninger.
   
   

2. Gør HR til en strategisk partner

   HR skal ses som en essentiel del af forretningsstrategien. For at opnå dette; præsenter udfordringer og muligheder i arbejdsstyrken på måder, der resonerer hos CEO'er og CFO'er. I stedet for blot at opremse krav til overholdelse; fremhæv hvordan overholdelse bidrager til at reducere risiko, forbedre workforce planning og styrke virksomhedens bæredygtighed.
   
   

3. Brug AI til at forbedre HR-processer

   Det forventes, at AI vil øge produktiviteten i løbet af de næste år. HR bør tage føringen i at udforske, hvordan AI kan automatisere opgaver, forbedre beslutningstagning og forbedre medarbejderoplevelsen. Men det er også vigtigt at etablere en god overordnet styring for at sikre, at AI anvendes på en ansvarlig og sikker måde.
   
   

4. Invester i omskoling og forandringsledelse

   Som en følge af at AI og automatisering omformer jobroller, vil omskoling af medarbejdere blive en prioritet. HR bør lede indsatsen for at hjælpe medarbejdere med at tilpasse sig ny teknologi, samtidig med at de holder sig opdateret på nye AI-værktøjer, der automatiserer opgaver på tværs af afdelinger. At holde trit med denne udvikling vil være nøglen til at forberede arbejdsstyrken på ændrede roller. Gode strategier for forandringsledelse vil være essentielle for at gøre overgangen smidig og få medarbejdernes accept.
   
   

5. Samarbejde på tværs af funktioner

   HR kan ikke drive denne transformation alene. Husk, at dette er nyt for alle, og vejen frem er ikke klar. Samarbejde med IT, finans og forretningsledelse er essentielt. At støtte sig på hinandens ekspertise vil bidrage til at finde den bedste vej fremad. For eksempel kan samarbejde med IT sikre, at investeringer i HR-teknologi er i tråd med målene for digital transformation. Samarbejde med finans kan hjælpe med at måle afkastet på HR-initiativer. Ved at arbejde sammen kan organisationer navigere disse ændringer mere effektivt og sikre, at HR spiller en central rolle i forretningssucces.
   
   

6. Holdningsændring: HR er til for forretningssucces

   Det er en almindelig misforståelse at HR kun er en støttefunktion for de ansatte. I virkeligheden er HR der for at drive forretningssucces gennem mennesker. Ved at positionere HR som en kritisk forretningsfunktion kan HR-ledere få den opmærksomhed og de ressourcer, de har brug for til at foretage meningsfulde ændringer.
   
   

7. Fortsæt med at lære

   Ændringerne inden for HR sker stadig hurtigere. Kontinuerlig læring og netværksopbygning med branchekolleger inden for HR, IT og finans vil hjælpe dig med at holde dig foran. Det vil være meget nyttigt at deltage i branchearrangementer, deltage i diskussioner om AI og compliance og lære af andre organisationers erfaringer. Igen, husk at dette er nyt for alle – der findes ingen dumme spørgsmål.
   
   

Konklusion

HR-landskabet udvikler sig i et hurtigt tempo. Overholdelse handler ikke længere kun om at følge regler – det er en indgang til bedre data, smartere beslutninger og stærkere indflydelse på virksomheden. AI er ikke bare et fremtidskoncept – det sker nu, og HR skal revurdere færdigheder, processer og styring.

HR-ledere, der omfavner disse ændringer og investerer i den rette teknologi, færdigheder og strategier, vil positionere deres organisationer for succes. Nøglen er ikke kun at tilpasse sig – det er at lede transformationen.