Crossboarding är ett begrepp inom HR och rekrytering som beskriver processen att överföra en anställd från en roll eller avdelning till en annan inom samma organisation. Detta skiljer sig från onboarding, som handlar om att introducera nya medarbetare till företaget, och från offboarding, som handlar om att avsluta en medarbetares anställning. Crossboarding kan ses som en form av intern mobilitet och är ofta en strategisk åtgärd för att optimera organisationens resurser och främja medarbetarnas utveckling.
Syftet med crossboarding
Syftet med crossboarding är att utnyttja de befintliga talangerna inom företaget på bästa möjliga sätt. Genom att flytta en anställd till en ny roll kan företaget dra nytta av deras erfarenheter och kompetenser på ett sätt som gynnar både organisationen och den enskilde medarbetaren. Detta kan bidra till att öka medarbetarnas engagemang och motivation, eftersom de får möjlighet att utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
Processen för crossboarding
Crossboarding-processen kan variera beroende på företagets storlek, struktur och kultur, men det finns några grundläggande steg som vanligtvis ingår:
Identifiering av behov och möjligheter: Det första steget är att identifiera behovet av att fylla en viss roll eller funktion inom organisationen. Detta kan ske genom en kompetensanalys eller genom att identifiera specifika projekt eller initiativ som kräver särskild expertis.
Utvärdering av kandidater: Nästa steg är att identifiera potentiella kandidater inom organisationen som kan vara lämpliga för den nya rollen. Detta kan innebära att utvärdera medarbetarnas kompetenser, erfarenheter och karriärmål för att säkerställa att de passar för den nya positionen.
Planering och förberedelse: När en lämplig kandidat har identifierats, är det viktigt att planera och förbereda övergången noggrant. Detta kan innebära att skapa en detaljerad övergångsplan som inkluderar utbildning, mentorskap och stöd för att säkerställa att medarbetaren kan anpassa sig till den nya rollen.
Genomförande: Själva övergången sker genom att medarbetaren börjar arbeta i den nya rollen. Det är viktigt att ge kontinuerligt stöd och feedback under denna period för att säkerställa att övergången blir så smidig som möjligt.
Uppföljning och utvärdering: Efter att övergången har genomförts är det viktigt att följa upp och utvärdera resultatet. Detta kan innebära att samla in feedback från både medarbetaren och deras nya team, samt att utvärdera hur väl medarbetaren presterar i den nya rollen.
Fördelar med crossboarding
Crossboarding kan erbjuda flera fördelar för både organisationen och medarbetarna:
Ökad flexibilitet: Genom att främja intern mobilitet kan företaget snabbt anpassa sig till förändrade behov och förutsättningar. Detta kan vara särskilt värdefullt i tider av förändring eller osäkerhet.
Kompetensutveckling: Crossboarding ger medarbetarna möjlighet att utveckla nya färdigheter och erfarenheter, vilket kan öka deras värde för företaget och förbättra deras karriärmöjligheter.
Ökad medarbetarlojalitet: Genom att erbjuda möjligheter till intern karriärutveckling kan företaget öka medarbetarnas engagemang och lojalitet. Detta kan bidra till att minska personalomsättningen och behålla värdefulla talanger inom organisationen.
Effektivare resursanvändning: Genom att utnyttja befintliga medarbetares kompetenser och erfarenheter kan företaget minska behovet av extern rekrytering och de kostnader och risker som är förknippade med detta.
Utmaningar med crossboarding
Trots de många fördelarna kan crossboarding också innebära vissa utmaningar:
Kompetensgap: Det kan finnas en risk att medarbetaren inte har alla de färdigheter som krävs för den nya rollen, vilket kan leda till kompetensgap och påverka prestationerna negativt.
Anpassningssvårigheter: Medarbetaren kan uppleva svårigheter att anpassa sig till den nya rollen eller teamet, vilket kan påverka deras engagemang och prestationer.
Resurskrävande: Crossboarding kan vara en resurskrävande process som kräver tid och insatser från både HR-avdelningen och andra delar av organisationen.
Sammanfattning
Crossboarding är en strategisk process inom HR och rekrytering som syftar till att optimera användningen av företagets befintliga talanger genom att överföra medarbetare till nya roller eller avdelningar inom organisationen. Genom att främja intern mobilitet kan företaget dra nytta av medarbetarnas kompetenser och erfarenheter på ett sätt som gynnar både organisationen och den enskilde medarbetaren. Trots vissa utmaningar kan crossboarding erbjuda betydande fördelar, inklusive ökad flexibilitet, kompetensutveckling, medarbetarlojalitet och effektivare resursanvändning.
