Så blir du Sveriges bästa arbetsplats…

…och maxar framgången genom digital HR!

Att bli utsedd till en av Sveriges bästa arbetsplatser är en prestigefylld utmärkelse. Så vad gör dessa bolag som får dem att sticka ut ur mängden? Jag fick nyligen äran att ta del av det ”hemliga receptet” som placerade bygg- och projektledningsföretaget, Forsen Projekt, direkt in på listan över Sveriges bästa arbetsplats 2015 – ett recept jag fått lov att här dela med mig av!

Genom mitt arbete i CatalystOne kommer jag i kontakt med många bolag som ligger i framkant när det kommer till Talent & Performance Management. Ett av dessa bolag, vår kund Forsen Projekt, var nyligen med på ett frukostseminarium för att dela med sig av hur deras verksamhet arbetar för att nå full utväxling av sin Talent & Performance management-strategi.

2012 tog Forsen det strategiska beslutet att satsa på just Talent Mana­gement – det vill säga hur man identifierar, utvecklar och behåller medarbetarna i organi­sationen. Deras investering har gett tydlig avkastning. Forsen Projekt utnämndes den 19 mars i år till en av Sveriges bästa arbetsplat­ser när årets vinnare korades av Great Place to Work Institute. 148 företag deltog i årets ranking och Forsen deltog för första gången och gick direkt in på 8:e plats i kategorin medelstora företag.

Under frukostseminariet delade Forsens HR-chef, Caroline Redare, med sig av viktiga framgångsfaktorer, något som många andra organisationer har visat intresse av att få ta del av. Den som missade detta seminarium får härigenom en chans att ta del av några goda tips och råd för att ta upp kampen om att bli Sveriges bästa arbetsplats…

Framgångskriterier enligt Forsen:

• Delaktighet
  
  
• Levande värderingarSocial samvaro
  
  
• Ledarskap
  
  
• Kommunikation sker fortfarande på mottagarens villkor

 Klicka här för att ta del av full beskrivning av ovan punkter!

Undvik fällor och gör rätt från början

Ett naturligt steg för Forsen i sin Talent Management-satsning var att digitalisera arbetsprocesserna. Caroline delade under seminariet med sig av erfarenheterna av att ha lärt sig den långa vägen eftersom man tvingades bryta det första leverantörssamarbetet och börja om med en ny leverantör. Det var därmed en process som hade kunnat gå betydligt smidigare, enligt Caroline. Hon fick dock med sig en hel del värdefulla insikter från första leverantörssamarbetet som hon var noggrann med att applicera när de åter stod inför valet att välja en systemleverantör.

Trots en delvis uppförsbacke i detta arbete var det aldrig ett alternativ för Forsen att låta bli att digitalisera processerna. Man förblev målinriktad hela vägen in i mål som nåddes vid årsskiftet 2014/2015, med gott resultat.

Forsens huvudsyften till varför digitalisering av HR-processerna var en nödvändighet:

• Förenkling av utvecklingssamtalen.
  
  
• Förbättring av kvalitén.
  
  
• Säker kalibrering av prestation och måluppfyllnad.
  
  
• HR ökad möjlighet till sårbarhet och relevant statistik.
  
  
• Attraktiv arbetsgivare, som ligger i framkant.

HR-chefens råd vid val av systemleverantör:

• Erfarenheten av att samarbeta med olika systemleverantörer gav Caroline tydliga insikter om vad som kan vara extra viktigt att ha med sig när du väljer leverantör av talent management-system.
  
  
• Funktionalitet – bli inte förblindad av oändliga system-funktionaliteter, ’less is more’ så länge det uppfyller kraven för vad som är nödvändigt för din organisation.
  
  
• Gränssnitt – ett system måste vara enkelt att använda och förstå, annars försvinner poängen med ett systemstöd. Logik och enkelhet går före alltför avancerad funktionalitet.
  
  
• Rapporter – ta reda på vilka rapportmöjligheter som finns för att generera relevant statistik till analyser och beslutsunderlag.
  
  
• Implementation – säkerställ att det finns en tydlig implementationsplan och säkra upp interna resurser.
  
  
• Fokus från leverantören – det är skillnad på vilken uppmärksamhet du får hos olika leverantörer, ta reda på leverantörens service-förmåga och prioritering av dig bland andra kunder. Är du en mindre aktör bland många större bolag finns risken att du får mindre ”attention” av leverantören.
  
  
• Lokal organisation – det blev under processens gång tydligt för Forsen hur viktigt det var med en leverantör med lokal närvaro.
  
  
• Projektledare – du ska leva med leverantören i många år, se därför till att få träffa den projektledare som är aktuell från leverantörens sida.

Att lyckas – på riktigt

I denna typ av HR-initiativ som Forsen tagit sig an är det ju av naturliga skäl vanligt att HR-avdelningen är entusiastisk och positivt inställd. I Forsens fall, har jag själv kunnat bevittna hur denna entusiasm och engagemang existerar i alla delar av organisationen. Det är helt enkelt ett tydligt kvitto på att Forsens satsning på Talent Management inte bara är en framgång för HR-avdelningen utan för hela verksamheten. Är det något av Forsens råd jag själv skulle vilja understryka, är det punkten om delaktighet. Här har man verkligen lyckats på Forsen och jag förstår varför bolaget blev utnämnt till en av Sveriges bästa arbetsplatser 2015.

Vill du veta mer med om det systemstöd Forsen arbetar med och vad detta skulle kunna göra för just din organisation?
Lämna dina kontaktuppgifter nedan för en kostnadsfri demo!

Om du vill lära dig mer om hur vi kan automatisera dina HR-processer, stödja arbetsflöden och säkra dina anställdas data, kan du börja ladda ner vår gratis e-bok här nedan!