Allt du behöver veta om HR-teknik, prestationskultur och talangshantering. (3)
HR-system, kan även kallas HCM- eller HRM-system, spelar en alltmer avgörande roll i systemlandskapet. Ett HR-system kombinerar ett antal system och processer för att möjliggöra för en enklare hantering av medarbetare, affärsprocesser och data. Den här typen av system erbjuder en rad olika funktioner som sträcker sig från rekrytering och urval till kompetensutveckling och analys.
Det är ju ingen nyhet att vi lever i en värld där tekniken frodas och utvecklas i en snabbare takt än vad många av oss hinner med att lära sig. Dataskydd och personlig integritet är därmed också viktigare än någonsin för dig som jobbar inom HR, därför ska vi nu ta ett dyk ner i den betydande utvecklingen som skett under 2023. Ett av de senaste och mest betydelsefulla besluten kommer från EU-kommissionen och påverkar hur personuppgifter överförs till USA, det kallas för EU-U.S Data Privacy Framework. Låt oss ta en närmare titt på detta beslut.
Idag granskas företag mer än någonsin tidigare. Det handlar inte längre bara om ekonomiska slutresultat, företag granskas och bedöms baserat på sin miljömässiga och sociala påverkan i allt större utsträckning. Som svar på den ökade efterfrågan på transperans än har Europeiska unionen (EU) infört ett direktiv om hållbarhetsrapportering, eller CSRD som det heter. Det nya direktivet kommer att förändra företagens rapportering kring sitt hållbarhetsarbete för alltid. Kopplingen till HR är kanske inte helt självklar när man hör CSRD eller hållbarhetsrapportering. Så låt oss titta närmare på vad CSRD innebär för HR.
Ett HR-system med self-service (självbetjäning) gör det möjligt för medarbetare och chefer att hantera sin egen information och sina HR-relaterade uppgifter, istället för att förlita sig på att HR-avdelningen gör det. Det ger medarbetarna större frihet över sin personliga information samtidigt som det minskar HR-avdelningens administrativa arbetsbörda. Fortsätt läsa för att ta reda på om ett HR-system med självbetjäning kan vara ett lämpligt alternativ för ditt företag eller din organisation.
Nu närmar sig sommarens lediga dagar sitt slut och det börjar bli dags att rikta blicken mot hösten. Utöver det dagliga arbetet så finns det ett par fokusområden för HR som förtjänar lite extra uppmärksamhet, bland annat CSRD som träder i kraft 2024. Vi har sammanfattat vad vi tror bör finnas på varje HR-chefs lista över prioriteringar under hösten 2023, hoppas att det kan ge lite inspiration inför planeringen av de kommande månaderna!
Pressrelease - Stockholm, Sverige, 15 August 2023 CatalystOne Solutions, en av de ledande leverantörerna HR-system i Skandinavien, och TalentAdore, skapare av den innovativa Candidate Engagement & Recruitment-plattformen TalentAdore Hire, ingår ett strategiskt partnerskap i syfte att tillhandahålla kunder en sömlös överföring av medarbetardata mellan de bägge systemen. Denna nya tekniska integration kommer göra det möjligt för organisationer att optimera sina arbetsflöden för såväl rekrytering som onboarding.
I en alltmer teknisk och digital miljö ställs det också allt högre krav på att även HR-avdelningarnas roll utvecklas, från att vara huvudsakligen administrativ till att bli mer strategisk. För att anställda inom HR ska kunna arbeta mer evidensbaserat och strategiskt krävs det generellt ett modernt HR-system med funktioner som underlättar möjligheten till att ta fram och mäta på viktiga nyckeltal. I detta blogginlägg kommer vi att diskutera vad KPI:er inom HR är och hur de kan användas för att analysera och utvärdera en företags prestation för att på sikt förbättra företagens beslutsfattande. Vi kommer även att titta på hur KPI:er kan hjälpa HR att arbeta mer effektivt och strategiskt och presentera några vanliga HR KPI:er som företag mäter.
Som HR-direktör förstår du vikten av att ha ett effektivt HR-system på plats. HR-system effektiviserar inte bara HR-processer utan förbättrar också den övergripande personalstyrningen, medarbetarresan och rapporteringen. Men med många tillgängliga alternativ på marknaden är det nödvändigt att fastställa de specifika behoven och kraven för ditt företag innan du investerar i ett HR-system. I den här artikeln kommer vi att ge dig ett steg-för-steg tillvägagångssätt för att bedöma och fastställa behov och krav för ditt företag inför ett köp av HR-system. Utan tydligt definierade mål blir det också svårt att sammanställa en kravspecifikation, vilket kan leda till att projektet fördröjs eller till att det blir svårt att välja rätt leverantör.
Ett HR-system ger dig översikt över medarbetare samtidigt som det automatiserar tidskrävande och komplexa processer. Det underlättar så klart vardagen för HR-avdelningen, men för att HR-systemet ska fungera som önskat måste det vara lätt att använda och förstå sig på. Oavsett om det är HR som ska ta ut komplexa analyser eller om det är självservice för medarbetare och chefer är användarvänligheten i fokus, ett system är bara till nytta om det används. Så hur designar man något så omfattande som ett HR-system?
Ja, vilket är det bästa HR-systemet? Det finns så klart inte ett rätt svar på den frågan. De senaste årens utveckling inom HR Tech skapar nya möjligheter när det kommer till HR-system och möjligheten att hitta ett system som passar just era behov är stor. Men med ett stort utbud av system på marknaden kan det kännas överväldigande att fatta ett välgrundat beslut och möta din organisations behov. I det här blogginlägget guidar vi dig kring vilka parametrar du ska titta på när du jämför HR-system för att du ska kunna identifiera det bästa HR-system på marknaden – för just din organisation.
