Du som jobbat länge inom HR vet att rollen har utvecklats genom åren. Från att arbeta mest med praktiska arbetsuppgifter eller lönehantering har HR-chefen idag en mer strategisk roll i organisationen. Numera förväntas HR stå i centrum för genomförandet av affärsstrategin, en nödvändig aktör för att driva innovation och affärsvärde.
I det här blogginlägget kommer vi att utforska hur HR-personal kan tillföra ett stort affärsvärde till sina organisationer. Vi tittar på hur digitala verktyg kan öka produktiviteten, driva lönsamhet och hantera kostnader på ett effektivt sätt - och ger dig en tydlig färdplan för att omvandla din HR-avdelning till ett nav med strategiskt inflytande.
Öka produktiviteten med ett HCM-system
Låt oss börja med automatisering. Föreställ dig en vardag där prestationshantering och lönerevisioner hanteras enkelt tack vare automatiserade arbetsflöden. Det sparar inte bara tid - i hela organisationen - utan säkerställer också konsekvens och noggrannhet i alla led. Det är det magiska med HCM-system (Human Capital Management).
Genom att automatisera den här typen av rutinuppgifter frigörs tid i vardagen som kan användas för att fokusera på strategiska initiativ som personalplanering eller medarbetarengagemang. Data med realtidsuppdateringar innebär snabbare och mer välgrundade beslut, vilket i sin tur skapar förtroende och nöjda medarbetare.
En annan fördel med automatisering är den stora mängd data som samlas in när man har ett HCM-system på plats. Systemet lagrar och bearbetar omfattande mängder data som blir ett perfekt underlag för djupgående analyser. Det ger en möjlighet att upptäcka trender inom prestation, engagemang och kvarhållande för att stödja strategiska beslut och hjälpa HR att forma organisationens strategi.
Anpassa HR-strategier till affärsmålen
Låt oss dyka ner i hur HR kan ha en direkt påverkan på affärsmålen. Att anpassa HR-strategierna till bredare affärsmål är avgörande. Oavsett om organisationen står inför en internationell expansion eller vill jobba för att främja en innovationskultur spelar HR en avgörande roll. Om ni till exempel planerar att expandera globalt kommer du behöva fokusera på att rekrytera och attrahera talanger med internationell erfarenhet. Om innovation är ett viktigt mål behöver du prioritera att anställa och behålla kreativa medarbetare som främjar en innovativ kultur. Engagerade medarbetare som känner sig uppskattade och har utvecklingsmöjligheter är oftast mer produktiva och bidrar positivt till affärsresultaten.
Talent management är en kritisk komponent i de flesta strategiska HR-planer. HCM-system effektiviserar rekryterings-, onboarding- och retentionsprocesser genom att integrera och automatisera viktiga processer och arbetsuppgifter som HR ansvarar för. Detta frigör tid för djupgående diskussioner med potentiella medarbetare och säkerställer att nyanställda snabbt och effektivt integreras i företagskulturen. Den här typen av HR-system tillhandahåller också sofistikerade analyser för att spåra prestationer, engagemang och omsättning, vilket gör att du proaktivt kan ta itu med potentiella problem och hålla topptalangerna engagerade och nöjda.
Hur kan HR agera kostnadseffektivt?
Att skära ner på onödiga kostnader är alltid aktuellt, oavsett hur bra en organisation presterar. För HR är en stor kostnadspost timmar som läggs på att hantera manuella, tidskrävande processer. När man väljer att digitalisera HR-processerna med ett HCM-system sänks driftskostnaderna avsevärt. Med automatiserade processer frigörs tid för befintliga medarbetare att fokusera på arbetsuppgifter som vidareutvecklar och driver verksamheten framåt. Effektiviteten snabbar upp processerna och hjälper till att undvika vad som kan bli kostsamma efterlevnadsproblem.
Med en digital onboarding, till exempel, kan nyanställda fylla i formulär och få tillgång till policyer online, vilket påskyndar deras uppstart samtidigt som det minskar de administrativa kostnaderna.
Prediktiv analys är ytterligare ett verktyg som hjälper HR att arbeta kostnadseffektivt. Genom att analysera historiska data kan du göra mer exakta prognoser för framtida kostnader och bemanningsbehov. Detta proaktiva tillvägagångssätt underlättar den ekonomiska planeringen och resursallokeringen, vilket minskar onödiga, och ibland oförutsedda. utgifter.
När man arbetar med den här typen av datadrivet beslutsfattande resulterar det i att HRs affärsområde går i linje med de övergripande affärsmålen, vilket ger en bättre ROI (return on investment) på investeringen i ett HCM-system.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis har vi sett HR utvecklas från en traditionell backoffice-funktion till ett strategiskt kraftcentrum. Genom att införa HCM-system och använda digitala verktyg kan du öka HR-avdelningens inverkan på affärsframgångarna. Med hjälp av denna teknik kan du effektivisera verksamheten, minska antalet fel och ge HR-personalen möjlighet att fokusera på strategiska uppgifter, t.ex. talangutveckling och effektivisering av arbetsstyrkan.
Med ett mer datadrivet arbetssätt kan du förutse behov, identifiera problem innan de uppstår och säkerställa att HR-strategierna är i linje med affärsmålen. Denna förändring ökar inte bara produktiviteten och lönsamheten - den positionerar HR som en viktig drivkraft för affärsframgång.
Så genom att investera i ett HCM-system kan du omvandla ditt HR-team från en stödfunktion till en viktig drivkraft för affärsvärde och se till att din organisation skalar effektivt och hållbart.
Ladda ner vår e-bok på ämnet idag och fördjupa dig ännu mer.
