I förra inlägget fokuserade vi på 7 viktiga saker att tänka på som HR-chef på nytt jobb. Vi gick igenom hur du snabbt kommer i gång med att identifiera och prioritera vilka HR-områden du ska satsa på den första tiden på din nya arbetsplats. Nu ska vi djupdyka lite mer i ett område som ligger till grund för hela företagets förmåga att jobba mot de övergripande målen – företagskultur och medarbetarnas kompetensutveckling.
Som HR-chef vet du säkert att en av de viktigaste uppgifterna handlar om att skapa och upprätthålla en positiv företagskultur. Att kontinuerligt jobba på företagskulturen är viktigt då den påverkar de anställdas engagemang, produktivitet och trivsel på arbetsplatsen. När du nu börjat på en ny arbetsplats har du ett gyllene tillfälle att med helt opartiska ögon observera och skaffa dig en bra bild över hur läget är på företaget. Passa på att identifiera och notera de positiva aspekterna av företagskulturen, för att du sen aktivt ska kunna arbeta för att minska eller eliminera de negativa.
Några exempel på frågeställningar att börja titta på är:
- Hur firar man en framgång?
- Hur hanterar organisationen och medarbetarna motgångar eller misslyckanden?
- Hur underlättar möjliggör man för team building eller mentorskap?
- Hur identifierar och arbetar man med kompetens?
- Finns det en karriär- och utbildningsplan för de anställda?
När du sen blivit varm i kläderna kommer du att ha en tydlig bild av hur du ska prioritera arbetet den kommande tiden. Att arbeta för en positiv företagskultur inkluderar att skapa en kultur av respekt, inkludering och öppenhet som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. En positiv arbetsmiljö kommer troligtvis också att bidra till att minska personalomsättningen.
Stark företagskultur är viktigt
Medarbetares beteenden på arbetsplatsen påverkas av normer, värderingar och attityder. Det är också dessa delar som bidrar till att en företagskultur skapas. Den omfattar både positiva och negativa beteenden, och dessa har en inverkan på företagets framgång och hur de anställda trivs och utvecklas.
En organisation är i ständig förändring och du kommer säkert att identifiera förbättringsområden eller positiva inslag som är viktiga att bevara. Det är viktigt att tänka på att kulturen är en del av organisationens DNA, det är varken något som kan skapas eller förändras över en natt. Det kommer att krävas ett långsiktigt arbete för att nå en kultur som stöder organisationens mål och värderingar. Därför är det kanske enklast att börja med att förstå organisationens nuvarande kultur och identifiera de områden som behöver mest uppmärksamhet.
Som du säkert vet så är en viktig del av att skapa en positiv företagskultur att säkerställa att anställda känner sig delaktiga och inkluderade. Detta kan göras genom att uppmuntra till öppen kommunikation, erbjuda utbildning och möjligheter till karriärutveckling, samt genom att uppmärksamma prestationer och insatser. Om det inte redan finns en tydlig strategi på plats för exempelvis kompetensutveckling eller continuous performance management så bör det prioriteras.
Kontinuerlig utveckling stärker organisationen
Det finns tydliga samband mellan kompetensutveckling och engagemang. När en medarbetare är mer engagerad ökar också möjligheten att identifiera sig med organisationen, vilket i sin tur leder till ökat självförtroende och ökad arbetsglädje.
Medarbetarna är företagets främsta tillgång och styrka, därför är det viktigt att du som HR-chef ser till att ni på din nya arbetsplats stödjer möjligheten till ett kontinuerligt lärande och karriärsutveckling för företagets anställda. Medarbetarna kommer att uppskatta en innovativ och förbättringsbenägen organisation, samtidigt som det hjälper företaget att hålla sig konkurrenskraftigt.
Du kan stötta det kontinuerliga lärandet på flera sätt, ett exempel kan vara att skapa en möjlighet för de anställda att vidareutveckla sina färdigheter och ta nästa steg i sin karriär. Du kan också uppmuntra till kunskapsdelning och samhörighet, till exempel genom att skapa ett forum för diskussion och samarbete.
I vissa branscher är kontinuerligt lärande ett måste, det kan komma nya branschstandarder, kurser eller certifikat som de anställda behöver. Se därför till att ni har tillgång till ett HR-system som hjälper er att kartlägga, följa upp och erbjuda relevant utbildning till de anställda. Med en LMS-lösning kan ni enkelt hantera alla typer av kurser som är relevanta för verksamheten, oavsett om de är klassrumskurser eller e-learning. Kom ihåg att det ibland kan vara positivt för företagskulturen och gemenskapen att exempelvis erbjuda mentorskapsprogram eller liknande.
Sammanfattning
Som HR-chef på en ny arbetsplats är det alltså viktigt att prioritera skapandet och upprätthållandet av en positiv företagskultur. Genom att aktivt arbeta för att förbättra företagskulturen och erbjuda möjligheter till kompetensutveckling kan ditt arbete bidra till att öka engagemanget, produktiviteten och trivseln på arbetsplatsen.
Det är en kontinuerlig process som kräver tålamod och anpassning till förändringar i organisationen och omvärlden. Att involvera och inkludera de anställda, främja öppen kommunikation samt erbjuda utbildning och karriärmöjligheter är viktiga åtgärder för att skapa en stark företagskultur och främja kontinuerligt lärande. Att ha tillgång till en HR-system och LMS-lösning kan underlätta hanteringen av utbildningar och kompetensutveckling för de anställda. Dessutom kan initiativ som mentorskapsprogram bidra till att främja företagskulturen och gemenskapen på arbetsplatsen.
