Pressemelding - Stockholm, Sverige, 08. november 2023
Ving-konsernet Nordic Leisure Travel Group (NLTG), Nordens ledende reiseselskap, har sammen med CatalystOne blitt tildelt prisen for Årets HR-systemprosjekt 2022/2023. Prisen ble delt ut av HerbertNathan & Co under HR-systemdagen i Stockholm 7. november 2023.
To av tre finalister hadde implementert HR-system fra CatalystOne: Nordic Leisure Travel Group og Svenska Spel.
NLTGs prosjekt, hvor de implementere et nytt HR-system fra CatalystOne, ble kåret til vinner på bakgrunn av implementeringen av et fleksibelt og brukervennlig HR-system med høy fokus på IT-sikkerhet. Prosjektet har allerede bidratt til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i NLTG gjennom digitalisering av HR og eliminering av en rekke manuelle prosesser.
-Vi er veldig stolte av dette prosjektet, sier CHRO i NLTG, Fredrik Wessel. -Det har blitt veldig godt mottatt i organisasjonen, både blant sjefer og ikke minst IT. Vi består av mange selskaper i forskjellige land, og det er viktig at alle jobber på samme måte. Derfor var det utrolig viktig for oss å skaffe et HR-system som legger til rette for de samme rutinene for alle våre medarbeidere.
Med ansatte på mange ulike steder i verden var det vanskelig for NLTG å få oversikt over organisasjonen uten én kilde til masterdata, og mye av informasjonen besto av Excel-ark og Powerpoint-filer. Prosesser rundt rekruttering, oppfølgning, opplæring og avvikling ble gjennomført via manuelle prosesser som var både tidkrevende og umoderne.
-Vi hadde en utfordring med å få oversikt over alle våre ansatte og hvordan organisasjonen så ut på grunn av ulike systemer og rutiner i ulike land, forteller Vanessa Eriksson, prosjektleder hos NLTG. -Det var vanskelig å hente ut informasjon, og dette var en utfordring for både ledere og medarbeidere. Målet vårt var derfor å digitalisere oss i mye større grad og forene HR med medarbeiderreisen.
NLTG valgte CatalystOne som leverandør basert på fleksibilitet, funksjonalitet, brukervennlighet og IT-sikkerhet. En helhetlig oversikt over alt som er viktig for HR, lederne og medarbeiderne var viktig, og muligheten til å tilpasse prosessene i systemet til selskapets behov ved hjelp av arbeidsflyter var avgjørende.
Roger Lif, HR-konsulent og Prosjektleder hos Catalystone, kommenterer samarbeidet med NLTG på følgende måte: -Det som har gjort dette prosjektet unikt er samarbeidet med IT-avdelingen i NLTG. De har vært med på hvert eneste prosjektmøte og har samarbeidet tett med HR hele veien. Dette ga oss en stor fordel helt fra starten i prosjektet. I tillegg har NLTGs fokus på kvalitet og å gjøre rett ting til rett tid helt fra begynnelsen bidratt sterkt til prosjektets suksess.
Det implementerte HR-systemet fra CatalystOne håndterer over 2500 medarbeidere i 24 selskap, spredt over 16 forskjellige land og 74 arbeidssteder, og består av løsninger som dekker følgende prosesser:
- On- og offboarding
- HR analytics
- Masterdata-håndtering
- Ansettelsesprosess med e-signering
- Lønnsjustering
- Mål og utviklingssamtaler med oppfølging
- Feedback
- Etterfølgerplanlegging
- Kompetanseutvikling
- I tillegg har NLTG utviklet nesten 50 tilpassede arbeidsflyter for bransjespesifikke HR-prosesser, eksempelvis visumsøknader og sikkerhetskontroller for flyselskapenes ansatte.
For mer informasjon om Nordic Leisure Travel Group og CatalystOne, besøk Ving.se eller CatalystOne.com.
Om Nordic Leisure Travel Group:
Nordic Leisure Travel Group er, med en markedsandel på 31 prosent, det ledende reiseselskapet i Norden og selger reiser fra Sverige, Danmark, Norge og Finland. I konsernet inngår turoperatørene Ving Sverige og Ving Norge, Globetrotter, Spies i Danmark, Tjäreborg i Finland, flyselskapet Sunclass Airlines og hotellselskapet Resorts & Hotels, som omfatter de egne hotellkjedene Sunwing Family Resorts, Ocean Beach Club og Sunprime Hotels. Konsernet selger rundt 1 325 000 feriereiser i Norden.
Om CatalystOne Solutions:
CatalystOne Solutions er et raskt voksende SaaS-selskap som spesialiserer seg på HCM-programvare som kan løfte og transformere HR fra personaladministrasjon til en strategisk HR-funksjon ved hjelp av automatisering og digital HR for prosesser som HR-masterdatahåndtering, prestasjonsstyring, talentstyring og læringsstyring.
