Hvis du har jobbet en stund i HR-avdelingen, vet du hvor mye rollen din har endret seg de siste årene. Det handler ikke lenger bare om lønn, frynsegoder og selskapets retningslinjer. Nå forventes det at HR er en sentral del av forretningsstrategien og en viktig aktør når det gjelder å drive frem innovasjon og skape konkurransefortrinn.
Men hvordan gjør man dette?
I dette blogginnlegget ser vi nærmere på hvordan HR kan tilføre organisasjonen din reell verdi. Vi ser på hvordan digitale verktøy kan øke produktiviteten, bidra til å øke fortjenesten og styre kostnadene effektivt – og vi gir deg et klart veikart for hvordan du kan gjøre HR-avdelingen til en viktig del av forretningsstrategien.
La oss begynne med automatisering. Forestill deg at prosesser som resultatstyring og lønnsrevisjoner skjer uanstrengt gjennom automatiserte arbeidsflyter. Dette sparer ikke bare tid, men sikrer også konsekvente og nøyaktige prosesser i hele organisasjonen. Det er det magiske med Human Capital Management (HCM)-systemer.
Ved å automatisere rutineprosessene dine frigjør du verdifull tid, slik at du og teamet ditt kan fokusere på strategiske initiativer som planlegging av arbeidsstyrken og forbedring av medarbeiderengasjementet. Oppdaterte data i sanntid betyr raskere, bedre og datadrevne beslutninger, noe som øker de ansattes tillit og tilfredshet.
En annen stor fordel med automatisering er den enorme mengden data som samles inn. HCM-systemer samler inn omfattende data som er perfekte for dyptgående analyser. Du kan oppdage trender i prestasjoner, engasjement og lojalitet som støtter strategiske beslutninger og hjelper HR med å utforme selskapets strategi.
La oss se nærmere på hvordan HR har direkte innvirkning på bunnlinjen. Det er avgjørende å tilpasse HR-strategien til de overordnede forretningsmålene – enten det dreier seg om internasjonal ekspansjon eller å fremme en innovativ kultur, spiller HR en viktig rolle. Hvis bedriften for eksempel planlegger å ekspandere globalt, bør du fokusere på å rekruttere og utvikle talenter med internasjonal erfaring. Hvis innovasjon er et viktig mål, bør du prioritere å tiltrekke deg og beholde kreative hoder og fremme en innovativ kultur. Engasjerte medarbeidere som føler seg verdsatt og i tråd med bedriftens mål, er mer produktive og bidrar positivt til bedriftens resultater.
Talentforvaltning er en viktig del av ethvert strategisk HR-rammeverk. HCM-systemer kan bidra til å effektivisere rekrutterings-, onboarding- og lojalitetsprosesser ved å integrere og automatisere viktige HR-oppgaver. Dette frigjør tid fra administrasjon som kan brukes på å tiltrekke seg de beste talentene, og sørger for at nyansatte raskt og effektivt blir inkludert i bedriftskulturen. Disse systemene tilbyr også sofistikerte analyser for å spore produktivitet, engasjement og personalomsetning, slik at du proaktivt kan ta tak i potensielle problemer og sikre at medarbeiderne er engasjerte og fornøyde.
Over til et annet relevant tema: å redusere kostnader og frigjøre ressurser. Digitalisering av HR-prosesser med et HCM-system kan redusere driftskostnadene dine betydelig. Automatisering bidrar til å effektivisere prosesser som lønnsadministrasjon og lønnsjusteringer, noe som reduserer behovet for manuell administrasjon og minimerer antall feil. Denne effektivitetsøkningen gjør prosessene raskere og bidrar til å unngå kostbare problemer knyttet til etterlevelse av lover og regler.
Digitalisering reduserer også behovet for papirarbeid, noe som reduserer kostnadene knyttet til utskrift og lagring av dokumenter. Med digital onboarding kan nyansatte fylle ut skjemaer, signere kontrakter og få tilgang til retningslinjer på nettet, noe som gjør introduksjonen raskere og reduserer de administrative kostnadene.
Prediktiv analyse er en banebrytende endring for HR, som kan føre til store besparelser gjennom datadrevne beslutninger. Ved å analysere historiske data kan du forutsi fremtidige kostnader og bemanningsbehov mer nøyaktig. Denne proaktive tilnærmingen forbedrer den økonomiske planleggingen og ressursallokeringen, og reduserer unødvendige utgifter.
Prediktive analyser gir grunnlag for effektiv budsjettstyring og gjør det mulig å forutse perioder med høy personalomsetning, samt å vurdere de økonomiske konsekvensene av ulike fordelspakker. Denne datadrevne beslutningsprosessen sikrer at HR-initiativene er i tråd med virksomhetens mål, maksimerer avkastningen på den menneskelige kapitalen og styrker selskapets konkurranseposisjon.
Kort sagt har vi sett hvordan HR har gått fra å være en administrativ funksjon til å bli en strategisk del av virksomheten. Ved å ta i bruk et HCM-system og digitale verktøy kan du øke HR-avdelingens innvirkning på virksomhetens mål og suksess. Disse teknologiene effektiviserer HR-avdelingens arbeid, reduserer antall feil og frigjør tid til å fokusere på strategiske aktiviteter som talentutvikling og optimalisering av arbeidsstyrken.
Med en mer datadrevet tilnærming kan du forutse behov, identifisere problemer før de oppstår og sørge for at HR-arbeidet er i tråd med forretningsmålene. Dette øker ikke bare produktiviteten og fortjenesten, men posisjonerer også HR som en viktig drivkraft for virksomhetens suksess.
Så ta i bruk disse digitale verktøyene og transformér HR-teamet ditt fra en støttefunksjon til en viktig del av virksomheten, slik at organisasjonen kan vokse på en effektiv og bærekraftig måte.
Lær mer om dette ved å laste ned e-boken vår nedenfor.