Vi går mot mørkere tider og dagene blir kortere. Det er et snev av frost i luften, og man kan høre folk hoste og snufse hvor hen du går. Influensasesongen er her, og det er nå bedrifter bør gjennomføre tiltak for å forebygge virusinfeksjoner.
Hvert år slippes det en mengde informasjon rundt hva medarbeidere bør gjøre for å forebygge spredning av forkjølelse og basiller på arbeidsplassen, men til tross for dette er det alltid noen som blir syke. Dette fører til fravær, som i sin tur påvirker forretningen. Så hva kan arbeidsgivere gjøre for å beskytte sine ansatte og ivareta forretningen mot forstyrrelser forårsaket av fravær under forkjølelse sesongen?
Her er noen tips som kan sørge for at du er en proaktiv arbeidsgiver under influensasesongen:
Influensavaksinasjon er det beste verktøyet for å forebygge influensaviruset. Den drastisk reduserer sjansen for at folk får og sprer influensaviruset, og de som får influensa til tross for å ha blitt vaksinert har vanligvis mildere symptomer som går over raskere enn ellers.
Gjennom å tilby gratis vaksinering, helst på arbeidsplassen, øker du arbeidskraften din sin gruppeimmunitet. Dette beskytter eventuelle sårbare ansatte som ikke kan bli vaksinert og reduserer effekten et influensautbrudd vil ha på arbeidskraften din.
Forebygging er bedre enn kurering! Sett skilter eller postere rundt omkring på arbeidsplassen som demonstrerer god hygienepraksis, og tilby dine ansatte hånddesinfiseringsmiddel eller antibakterielle våtservietter. Om dere arbeider på et kontor, sørg for at dere har en proaktiv tilnærming til det fysiske miljøet, og vær spesielt oppmerksom på temperatur, fuktighet og luftsirkulering.
Det er populært om dagen å referere til ansatte som «superhelter». Det får de til å føle mestring, og det viser at du verdsetter deres kompetanse og det er generelt en morsom metafor. Men det kan være negativt når de ansatte føler at de er nødt til å leve opp til superhelt forbildet. Under influensasesongen innebærer dette at de, til tross for hes stemme og snufsete nese, dukker opp på jobb for å bevise at en forkjølelse ikke legger noen demper på deres prestasjon.
Dette er en dårlig holdning å ha og å oppmuntre!
En gjennomsnittlig forkjølelse eller influensa er mest smittsom første dag symptomene vises. Det betyr at alle «tøffingene» som kjører på og prøver å imponere deg, setter hele arbeidsplassen i fare.
Ikke hvert eneste host eller nys utarter seg til influensa, og folk kan jobbe til tross for at de føler seg litt pjuskete. Når det er mulig bør du oppmuntre dine ansatte til å jobbe hjemmefra på dager når de føler seg dårlige og kan være smittsomme. Om de kommer på jobb med sår hals eller tett nese, bør du sende de hjem. Minn dem på å drikke nok vann og jobb med redusert kapasitet om de har behov for det. Et par dager med lavere produktivitet er mye bedre enn en hel uke med ingen. Spesielt om alle drar på seg den samme basillen.
Det finnes mange tjenester nå som tilbyr ansatte tilgang til legehjelp via videokonsultasjoner. Mange av disse er inkludert som del av en god helseforsikring for ansatte. Dersom du allerede har en slik tjeneste, sørg for at dine ansatte kjenner til den og vet hvordan de bruker den. Disse tjeneste frigjør tid for ansatte gjennom at de slipper å reise og stå i kø for en legekonsultasjon. Det letter også på byrden for fastleger som drukner i pasienter på denne tiden av året. Best av alt så reduserer det eksponering for basiller i venterommet på legekontoret. Dine ansatte vil sette pris på rask, enkel og privat tilgang til råd, sykemelding og, om nødvendig, resepter.
Ansatte kan registrere sykefravær i et digitalt fraværshåndteringssystem fra hvor som helst, som vil videre trigge en automatiserte godkjenningsprosesser. Dette sparer tid, og prosessen blir mer effektiv for medarbeidere, HR og ledere. Gjennom digital fraværshåndtering analysert sammen med HR-masterdata kan man identifisere trender innen fravær og bruke denne innsikten til å sette inn forebyggende tiltak for å hindre uønskede situasjoner. Dette vil i sin tur hjelpe deg med å styre organisasjonen din mer strategisk.
For å lære mer om hvordan du kan håndtere fravær med et digitalt HR system, ta en titt på hva vi i CatalystOne tilbyr. Vi tar gjerne en prat med deg for å diskutere nærmere, kontakt oss i dag her.