I forrige innlegg fokuserte vi på syv viktige ting du bør tenke på som HR-ansvarlig i en ny jobb. Vi gikk gjennom hvordan du raskt kan identifisere og prioritere hvilke HR-områder du bør fokusere på i løpet av de første månedene på den nye arbeidsplassen. Nå skal vi dykke litt dypere ned i et område som ligger til grunn for hele bedriftens evne til å arbeide mot de overordnede målene - bedriftskultur og kompetanseutvikling hos de ansatte.
Som HR-leder vet du sikkert hvor viktig det er å skape og opprettholde en positiv bedriftskultur. Det er viktig å jobbe kontinuerlig med bedriftskulturen ettersom den påvirker de ansattes engasjement, produktivitet og trivsel. Nå som du har begynt på en ny arbeidsplass har du en gylden mulighet til å observere og danne deg et godt bilde av situasjonen i selskapet med helt objektive øyne. Benytt anledningen til å identifisere og notere deg de positive sidene ved bedriftskulturen, slik at du deretter kan jobbe aktivt for å redusere eller eliminere de negative.
Noen eksempler på problemstillinger du kan begynne å se nærmere på, er
- Hvordan feirer man en suksesser?
- Hvordan håndterer organisasjonen og de ansatte tilbakeslag eller mislykkede prosjekter?
- Hvordan legger dere til rette for teambuilding eller mentorordninger?
- Hvordan identifiserer og jobber dere med kompetanse?
- Finnes det en karriere- og opplæringsplan for de ansatte?
Når du etter hvert begynner å bli mer varm i trøya, kommer du til å ha et klarere bilde av hvilke arbeidsoppgaver som bør prioriteres i den kommende perioden. Å arbeide for en positiv bedriftskultur innebærer blant annet å skape en kultur preget av respekt, inkludering og åpenhet som oppmuntrer til samarbeid og kreativitet. Et positivt arbeidsmiljø vil sannsynligvis også bidra til å redusere personalomsetningen.
Sterk bedriftskultur er viktig
Medarbeidernes atferd på arbeidsplassen påvirkes av normer, verdier og holdninger. Det er også disse faktorene som bidrar til å skape en bedriftskultur. Bedriftskultur omfatter både positiv og negativ atferd, og disse har innvirkning på bedriftens suksess og de ansattes trivsel og utvikling.
En organisasjon er i stadig endring, og du vil helt sikkert identifisere forbedringsområder eller positive elementer som det er viktig å ta vare på. Det er viktig å huske på at kulturen er en del av organisasjonens DNA, og at det ikke er noe som kan skapes eller endres over natten. Det kreves en langsiktig innsats for å oppnå en kultur som støtter organisasjonens mål og verdier. Derfor er det kanskje enklest å starte med å forstå organisasjonens nåværende kultur og identifisere de områdene som trenger mest oppmerksomhet.
Som du sikkert vet, er en viktig del av det å skape en positiv bedriftskultur å sørge for at medarbeiderne føler seg involvert og inkludert. Dette kan gjøres ved å oppmuntre til åpen kommunikasjon, tilby opplærings- og karriereutviklingsmuligheter og anerkjenne prestasjoner og bidrag. Hvis det ikke allerede finnes en klar strategi for for eksempel kompetanseutvikling eller continuous performance management, bør dette prioriteres.
Kontinuerlig utvikling styrker organisasjonen
Det er en klar sammenheng mellom kompetanseutvikling og engasjement. Når medarbeidere er mer engasjerte, er det mer sannsynlig at de identifiserer seg med organisasjonen, noe som i sin tur fører til økt selvtillit og arbeidsglede.
Medarbeiderne er bedriftens største ressurs og styrke, og det er derfor viktig at du som HR-sjef sørger for at den nye arbeidsplassen støtter opp om kontinuerlig læring og karrieremuligheter for de ansatte. Medarbeiderne vil sette pris på en innovativ og utviklingsorientert organisasjon, samtidig som det bidrar til at bedriften holder seg konkurransedyktig.
Du kan støtte kontinuerlig læring på flere måter, for eksempel ved å gi medarbeiderne mulighet til å videreutvikle ferdighetene sine og ta neste steg i karrieren. Du kan også oppmuntre til kunnskapsdeling og fellesskapsbygging, for eksempel ved å opprette et forum for diskusjon og samarbeid.
I noen bransjer er kontinuerlig læring et must; det kan være nye bransjestandarder, kurs eller sertifikater som de ansatte trenger. Sørg derfor for at du har tilgang til et HR-system som hjelper deg med å identifisere, spore og tilby relevant opplæring til de ansatte. Med en LMS-løsning kan du enkelt administrere alle typer kurs som er relevante for virksomheten din, enten det dreier seg om fysiske kurs eller e-læring. Husk at det noen ganger kan være positivt for bedriftskulturen og fellesskapet å tilby mentorprogrammer eller lignende.
Konklusjon
Som HR-leder på en ny arbeidsplass er det viktig å prioritere arbeidet med å skape og opprettholde en positiv bedriftskultur. Ved å jobbe aktivt for å forbedre bedriftskulturen og gi muligheter for kompetanseutvikling kan arbeidet ditt bidra til å øke engasjement, produktivitet og trivsel på arbeidsplassen.
Dette er en kontinuerlig prosess som krever tålmodighet og tilpasning til endringer i organisasjonen og omgivelsene. Involvering og inkludering av medarbeiderne, åpen kommunikasjon og tilbud om opplæring og karrieremuligheter er viktige tiltak for å skape en sterk bedriftskultur og fremme kontinuerlig læring. Tilgang til et HR-system og en LMS-løsning kan gjøre det enklere å administrere opplæring og kompetanseutvikling for de ansatte. I tillegg kan initiativer som mentorprogrammer bidra til å fremme bedriftskulturen og fellesskapet på arbeidsplassen.
