Digital ferie- og fraværsstyring sikrer en konsekvent og strømlinet fraværshåndtering. Modulet tilbyder enkel, transparent registrering og follow-up af fravær og sygdom, samt automatisering af jeres fraværsstyring - hvilket ikke bare øger kvaliteten, men det forbedrer også produktiviteten og effektiviteten for både HR og medarbejdere
Det har aldrig været nemmere at bevare oversigten over fraværet i organisationen med CatalystOne Absence Manager.
Medarbejdere kan selv registrere deres sygedage og sende forespørgsler om ferie og orlov, direkte i HR-systemet. Ledere og HR har dermed en komplet oversigt over brugte sygedage samt feriedage tilgode, imens systemet hjælper lederne med at følge op.
Medarbejderne kan registrere alle fraværstyper i en interaktiv kalender som automatisk sætter gang i en process og varsler den relevant leder. I en widget på dashboardet kan man følge med i hvor mange syge- eller feriedage der er brugt, og systemet sikre at der ikke fortages uautoriseret fravær.
Godkendelsesprocessen bliver automatisk sat i gang når nye ferieforespørgsler registreres i systemet og lederne bliver notificeret om at de skal godkende det. Automatiseringen forenkler ledernes opfølgning af langtidssygemelding og fraværsdata kan desuden eksporteres automatisk til lønsystemet.
Fraværs rapporter kan give værdifuld indsigt i potentielle problemområder, og HR master data analyser kan bruges til at identificere trends i fraværs opførsel. Brug denne viden til at lave de nødvendige justeringer før at situationen bliver værre.
En uorganiseret fraværsproces gør det svært at følge op på ferieforespørgsler og endnu sværere at hold styr på hvor mange feriedage medarbejderne har tilbage og hvor mange sygedage der er blevet taget. Dette resultere ofte i frustration for ledere, medarbejdere og HR.
Tag kontakt til os, hvis du ønsker at vide hvordan vi kan hjælpe jeres organisation med at få mere styr på jeres fraværshåndtering.
Med digital fraværshåndtering i CatalystOne Absence får du standardiseret og automatiseret fraværsprocessen, med tilpasningsmuligheder for lokale lover og regler. Dette gør ledere i stand til at svare på og godkende forespørgsler og sygemeldinger, hurtigt og effektivt.
Jeres medarbejdere får hurtig adgang til deres fraværs information i et enkelt dashboard. Sygemeldinger og ferieforespørgsler kan gøres på få sekunder. Med CatalystOne Absence Manager er ledere og HR nemt i stand til at se fraværsstatus, fraværshistorik og planlagte ferier på alle ansatte. Detaljerede rapporterings- og analyseværktøjer gør det muligt at lave trendanalyser og identificere problemområder, hvilket hjælper jeres organisation med at forblive sund og glad.
Vil du vide mere om CatalystOne Absence Manager, så kontakt os i dag.
“Marlink er en global organisation med medarbejdere på tværs af 20 forskellige nationaliteter, spredt ud over hele verden. Vi havde brug for et samlet HR system til at hjælpe os med at holde styr på vores medarbejdere.”
– Thonje Cock, HR Business Partner, Marlink AS
Copyright © CatalystOne Solutions Danmark AS / Frederiksborggade 15, 1360 KBH K.