Et HR-system er et forretningssystem til styring af en organisations vigtigste ressource: dens medarbejdere. Et digitalt HR-system gør det lettere for organisationer at automatisere og strømline det daglige arbejde, så de kan bruge mere tid på at arbejde strategisk og træffe datadrevne beslutninger.
Digitalisering af HR handler ikke kun om HR, men er en forandring, der bør involvere hele organisationen for at blive en succes.
Der findes flere forskellige typer HR-systemer, hvoraf de mest almindelige er HCM-systemer, HRIS-systmer og HRM-systemer. Kort sagt fokuserer et HRM-system og HRIS-system primært på almindelige administrative HR-funktioner, som f.eks. processtyring. HCM er derimod et bredere begreb, der omfatter nogle HRM-funktioner, men også fokuserer på, hvordan man maksimerer værdien af medarbejderne.
HCM-systemer er således et bredere system med mere strategisk funktionalitet som HR-analyse og performance management. HCM fokuserer på at maksimere værdien og investeringsafkastet for medarbejderne i en organisation. HRM-systemer fokuserer på at skabe og styre de systemer og processer, der er nødvendige for at erhverve, uddanne og fastholde en organisations medarbejdere.
Der findes forskellige forkortelser for forskellige typer af HR-systemer: HCM, HRM/HRMS, HRIS (Human Resource Information System) eller HR-tech.
