Hvordan kan et HR-system forbedre forbindelsen imellem medarbejderne

Da den første bølge af corona relaterede lockdowns ramte Europa i marts 2020, troede vi alle at det bare var en kort periode vi skulle hurtigt igennem. Men da store dele af Europa endnu engang begyndte at stramme restriktionerne, på grund af stigninger i COVID-tilfælde, indså vi at dette kunne fortsætte i nogen tid. Uddelingen af vacciner er startet, men det vil tage tid at nå os alle og for pandemien at blive betragtet som overstået. Men hvad har vi lært om mennesker, arbejdet og hvordan spiller et HR-system ind i dette?

HR og ledere har været tvunget til at finde nye løsninger

Vi har alle lært meget over de sidste 12 måneder og det har fået os til at revurdere alt omkring arbejdsprocesser, arbejdspladsen, samarbejdet og meget mere. Selvom den digitale revolution allerede var godt i gang, da COVID ramte, accelererede den eksponentielt med det pludselige behov for en online arbejdsstyrke. Dette skabte mange udfordringer for ledere på tværs af alle brancher, men især for dem der havde ventet med at starte på digitaliseringen af deres virksomhed.

De nye forandringer og måder at arbejde på, betød også at vi lærte meget om hvad folk kan og ikke kan klare. Mens nogen hurtigt tilpassede sig remote/online arbejdsforhold, kæmpede mange med følelsen af isolation og adskillelse. Før alt dette er overstået, vil de fleste have følt behovet for at genskabe eller forny deres forhold til kollegaerne, deres arbejde, virksomhedskultur og værdier.

Selvom dette er udfordringer som vi alle står over for, uanset anciennitet eller erhverv, ligger meget af presset på ledere og HR-professionelle for at finde gode løsninger. Mere end nogensinde før, er det nødvendigt med nytænkning og innovation inden for HR, ledelse og personaleadministration.

Teknologien frigøre tid til mennesker

Den gode nyhed er at en del af løsningen allerede findes. Ved hjælp af digitale værktøjer kan jeres medarbejdere regelmæssigt holde kontakten og det giver samtidigt den øverste ledelse et overblik over hvordan det går. Puls-undersøgelser kan give en oversigt, men i forhold til at give medarbejderne en følelse af at være forbundet og føle sig hørt, er der ingen erstatning for "face-to-face" kontakt, også selvom det skal foretages via et videoopkald.

Et HR-system skaber værdi for hele organisationen

HR-systemer, der understøtter en-til-en samtaler, chek-ins, fraværshåndtering og andre former for medarbejderopfølgning, er et vigtigt redskab når online- eller fjernarbejde er normen. Men de har også store fordele for hele organisationen i forbindelse med:

• Ledelse - Vigtig high-level data og tendenser kan hjælpe jer med at identificerer, hvordan jeres organisation håndterer udfordringen ved remote arbejde.
• HR - Automatiserede processer kan aflaste og effektiviserer HR-personalet, hvilket gør det muligt at benytte flere ressourcer på mere strategisk arbejde.
• IT - Medarbejder master data i et HR-system kan håndtere IT adgangsstyring, licenser og sende data til andre systemer såsom løn og ERP.
• Ledere - Ved at gøre det nemmere at afholde statusmøder, check-ins og/eller MUS har mellemlederne mere tid til at udføre deres arbejde.
• Medarbejdere - Med selvbetjening og adgang til HR-information og dokumenter, vil medarbejderne stadig have adgang til de oplysninger som ellers kan være svære at finde hjemmefra.

Hvis I går med tanker om at investerer i et digitalt HR-system til jeres virksomhed, men I synes det er lidt uoverskueligt? Så har vi, baseret på vores mange års erfaring, skrevet en enkel guide med tip og tricks til hvordan I kan komme i gang med digitaliseringen af HR.

Download vejledningen herunder