Hvordan digitalisering kan understøtte HR-afdelingens nye rolle

Skrevet af Aleya Begum Lonsetteig | 12 juni 2023

HR-afdelingen har gennemgået nogle store forandringer de seneste år. Det handler ikke længere kun om at lave løn og personaleadministration. Moderne HR-afdelinger spiller nu en afgørende rolle i udformningen af en virksomheds overordnede forretningsstrategi. I dette blogindlæg, vil vi dykke ned i HR's nye ansvar, og se på hvordan digitalisering kan understøtte disse nye opgaver og forventninger.

Traditionelt set, så har HR-afdelinger fokuseret på at styre de administrative dele af en medarbejders livscyklus, fra rekruttering til pensionering. Men nutidens HR-krav rækker langt ud over disse opgaver. HR er nu ansvarlige for at designe og implementere rekrutterings- og fastholdelsesstrategier, fremme en positiv arbejdskultur, skabe og udvikle et employer brand, optimere medarbejdernes produktivitet, sikre udviklings- og træningsmuligheder, administrere og leve op til compliance krav - og meget andet som påvirker ikke bare medarbejderne, men også kernen i virksomheden.

Digitalisering og HR-teknologi (også kendt som HR Tech), kan i høj grad understøtte og hjælpe med at leve op til disse nye krav og forventninger. Ved at udnytte potentialet i digitale værktøjer, kan HR-afdelingerne reducere tidsforbruget på administrative opgaver og flytte fokusset over på de mere strategiske opgaver.

Perfekt afstemt performance management

Et område, hvor HR Tech kan gøre en betydelig forskel, er performance management. Med et omfattende HR-system kan organisationer tilpasse individuelle KPI'er og mål med afdelingens og virksomhedens overordnede målsætning.

Digitale performance management løsninger, gør det også muligt at registrere og måle medarbejdernes performance på forskellige niveauer, og samtidigt hjælper løsningen med at holde dem engagerede og fokuserede på at bidrage til større mål. Derudover giver dynamiske og justerbare KPI'er og målsætning, den nødvendige smidighed til at tilpasse virksomhedens og medarbejdernes mål løbende hen over året, i stedet for kun ved en årlig medarbejderudviklingssamtale.

Talent management og fastholdelse af talenter

Et andet vigtigt HR område som kan understøttes af HR Tech, er talent management og talent udvikling. HR-systemer kan give et centraliseret overblik over virksomhedens kompetencer, på både det organisatoriske og individuelle niveau, og hjælpe med at identificere kompetencegab og uddannelsesbehov.

Learning management løsninger gør det let at få tilgang til uddannelses- og udviklingsmuligheder, hvilket øger medarbejdernes kompetencer men også deres loyalitet og engagement.

HR og ledere kan desuden bruge disse talent management systemer til at måle medarbejdernes præstationer, identificere toptalenter og træffe informerede beslutninger baseret på data, om ny-ansættelse, lønjusteringer eller interne forfremmelser.

Strømlinet onboarding og offboarding

Digitaliseringen af HR, kan også forenkle administrative opgaver og processer, såsom rekruttering, onboarding, offboarding og lønjustering. Automatiserede workflows sikrer, at alle opgaver bliver håndteret til tiden, af de involverede parter - og alle kan se hvilke opgaver de har og hvornår de skal klares, hvilket reducerer forsinkelser og forbedrer effektiviteten.

Derudover tilbyder HR-systemer pålidelig dataindsamling og rapportering, hvilket giver HR-professionelle mulighed til at analysere forretningsdata for at skabe en strategisk indsigt og træffe datadrevet beslutninger.

Afslutningsvis, spiller digitalisering af HR en afgørende rolle, i at understøtte HR-afdelingens nye ansvar og de nye forventninger der findes til den. Ved at anvende HR Tech løsninger kan organisationer optimere deres HR-funktioner og processer, samt bidrage til virksomhedens forretningsmål og samtidigt finde en god balance mellem medarbejdernes trivsel og forretningsmæssige målsætninger.

At omfavne digitalisering er afgørende for, at HR kan trives i nutidens hurtige og konkurrenceprægede forretningsmiljø.

Lær mere ved at downloade vores e-bog via linket herunder.

Se hele indlægget